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TrackDéchets pour les frigoristes

Générez vos bordereaux de suivi des fluides frigorigènes (BSFF) directement depuis vos interventions EasyFluid. Conformité garantie, zéro ressaisie.

Essayer EasyFluid gratuitement Comment ça marche ?

Qu'est-ce que TrackDéchets ?

TrackDéchets est la plateforme numérique du gouvernement français (portée par le Ministère de la Transition Écologique) qui assure la traçabilité dématérialisée des déchets dangereux. Elle remplace les bordereaux de suivi papier (BSD) par des documents numériques.

Pour les professionnels des fluides frigorigènes, TrackDéchets introduit le BSFF (Bordereau de Suivi des Fluides Frigorigènes), document obligatoire pour toute récupération de fluide frigorigène usagé.

Obligation légale depuis le 1er janvier 2023 : tous les producteurs et traiteurs de déchets dangereux, dont les fluides frigorigènes récupérés, doivent utiliser TrackDéchets. Le non-respect expose à des sanctions administratives (jusqu'à 75 000 € d'amende).

Qu'est-ce qu'un BSFF ?

Le BSFF (Bordereau de Suivi des Fluides Frigorigènes) est le document de traçabilité numérique créé sur TrackDéchets lors de chaque opération de récupération de fluide frigorigène. Il retrace la chaîne complète :

  • L'émetteur — le frigoriste qui récupère le fluide lors d'une intervention
  • Le transporteur — qui achemine le fluide usagé vers le centre de traitement
  • Le destinataire — le centre de régénération ou d'élimination du fluide

BSFF vs cerfa 15497-04 : quelle différence ?

Ces deux documents sont complémentaires, pas interchangeables :

  • Le cerfa 15497-04 documente l'intervention sur l'équipement (F-Gas) — obligatoire pour toute manipulation de fluide
  • Le BSFF TrackDéchets assure la traçabilité des déchets dangereux — obligatoire uniquement lorsque du fluide est récupéré et évacué vers un centre de traitement

EasyFluid génère les deux depuis la même intervention.

  En savoir plus sur le cerfa 15497-04 →

EasyFluid + TrackDéchets : comment ça marche ?

Un connecteur natif entre EasyFluid et l'API TrackDéchets. Vos BSFF se créent depuis vos interventions, sans double saisie.

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Créez votre compte TrackDéchets

Inscrivez-vous sur app.trackdechets.beta.gouv.fr et créez le compte de votre entreprise. Renseignez ensuite vos identifiants TrackDéchets dans les paramètres EasyFluid. La connexion est établie en quelques secondes.

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Saisissez votre intervention normalement

Remplissez votre fiche d'intervention dans EasyFluid comme d'habitude : client, équipement, fluide récupéré, quantité. Ces données alimenteront automatiquement le BSFF.

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Générez le BSFF en un clic

Depuis vos bouteilles de fluide, cliquez sur "Créer un BSFF". EasyFluid préremplie le bordereau avec les données des interventions liées (fluide, quantité, émetteur) et l'envoie directement à TrackDéchets.

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Le BSFF suit son cycle de vie sur TrackDéchets

Le transporteur et le centre de traitement complètent et signent le BSFF sur TrackDéchets. Vous pouvez suivre le statut de chaque bordereau directement depuis EasyFluid.

Pourquoi connecter EasyFluid à TrackDéchets ?

Gain de temps immédiat

Plus besoin de saisir deux fois les mêmes informations. Les données de votre intervention dans EasyFluid alimentent automatiquement le BSFF sur TrackDéchets.

Conformité garantie

EasyFluid s'assure que vos BSFF sont créés et transmis correctement. Fini le risque d'oubli ou de bordereau incomplet qui pourrait entraîner une sanction.

Suivi centralisé

Consultez le statut de tous vos BSFF depuis EasyFluid sans avoir à vous connecter à TrackDéchets. Signé, en attente, traité — tout est visible en un coup d'œil.

Bouteilles de fluide + cerfa 15497-04 + BSFF liés

Le cerfa 15497-04 et le BSFF TrackDéchets sont liés à la même intervention dans EasyFluid. Votre historique est complet et cohérent.

Données sécurisées

La connexion entre EasyFluid et TrackDéchets est chiffrée via l'API officielle. Vos données ne transitent jamais par des systèmes tiers non autorisés.

Questions fréquentes sur TrackDéchets et le BSFF

TrackDéchets est-il obligatoire pour les frigoristes ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2023, tous les professionnels produisant ou traitant des déchets dangereux doivent utiliser TrackDéchets. Les fluides frigorigènes récupérés sont classés comme déchets dangereux. Le BSFF dématérialisé remplace les anciens bordereaux papier.

Qu'est-ce qu'un BSFF ?

Le BSFF (Bordereau de Suivi des Fluides Frigorigènes) est le document numérique de traçabilité créé sur TrackDéchets pour chaque récupération de fluide frigorigène usagé. Il implique trois acteurs : l'émetteur (le frigoriste), le transporteur et le destinataire (centre de régénération ou d'élimination).

Quelle est la différence entre le cerfa 15497-04 et le BSFF TrackDéchets ?

Ce sont deux documents complémentaires. Le cerfa 15497-04 est la fiche d'intervention F-Gas, obligatoire pour toute manipulation de fluide (charge, contrôle, récupération…). Le BSFF est le bordereau de traçabilité des déchets, obligatoire uniquement quand du fluide est récupéré et envoyé vers un centre de traitement. EasyFluid génère les deux depuis la même intervention.

Faut-il un compte TrackDéchets pour utiliser le connecteur EasyFluid ?

Oui. Vous devez créer un compte sur app.trackdechets.beta.gouv.fr et renseigner vos identifiants dans les paramètres de votre compte EasyFluid. La connexion est ensuite permanente : EasyFluid communique directement avec l'API TrackDéchets pour créer et mettre à jour vos BSFF.

Le connecteur TrackDéchets est-il inclus dans l'abonnement EasyFluid ?

Oui. Le connecteur TrackDéchets est inclus sans surcoût dans l'abonnement EasyFluid standard (17 € HT/technicien/mois facturé annuellement).

Que se passe-t-il si je n'utilise pas TrackDéchets ?

L'absence de traçabilité dématérialisée via TrackDéchets pour les déchets dangereux est une infraction à la réglementation. Les sanctions peuvent atteindre 75 000 € d'amende et deux ans d'emprisonnement (art. L. 541-46 du code de l'environnement). EasyFluid vous aide à rester en conformité facilement.

Simplifiez votre conformité TrackDéchets dès aujourd'hui

EasyFluid génère vos cerfas 15497-04 et vos BSFF TrackDéchets depuis vos bouteilles de fluide.
Essai gratuit 15 jours, sans engagement, sans carte bancaire.

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