Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

La société SOTEK, éditrice de l'application EasyFluid, attache une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit quelles données nous collectons, pourquoi et comment nous les utilisons, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Identité du responsable de traitement

SOTEK
12 impasse des violettes, 31700 Blagnac
SARL au capital de 3 000 € — RCS Toulouse 840 920 599
Contact : bastien.cabrol@sotek.fr

2. Données collectées et finalités

Nous collectons des données personnelles dans les cas suivants :

2.1 Formulaire de contact (site vitrine)

• Données collectées : nom, adresse e-mail, message
• Finalité : répondre à votre demande de contact ou de renseignement
• Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
• Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact

2.2 Création de compte et utilisation de l'application EasyFluid

• Données collectées : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, nom de l'entreprise, données d'utilisation (interventions, clients, équipements, cerfas)
• Finalité : fourniture du service EasyFluid (gestion des interventions, génération des cerfas, suivi des fluides frigorigènes)
• Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
• Durée de conservation : durée de l'abonnement + 5 ans (obligations légales et comptables)

2.3 Paiement (abonnement)

• Données collectées : les données de paiement sont traitées directement par Stripe (prestataire de paiement sécurisé). SOTEK ne conserve aucune donnée bancaire.
• Politique de confidentialité Stripe : stripe.com/fr/privacy

3. Destinataires des données

Vos données sont traitées par SOTEK et ses sous-traitants techniques, dans le strict cadre des finalités décrites ci-dessus :

• OVH — hébergement des serveurs (France)
• Stripe — traitement des paiements
• TrackDéchets (MTES) — si vous utilisez le connecteur BSFF, vos données d'intervention sont transmises à la plateforme gouvernementale TrackDéchets avec votre consentement explicite

Aucune donnée n'est vendue ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

4. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit à la limitation — limiter temporairement un traitement

5. Cookies

Le site www.easyfluid.fr utilise les technologies suivantes :

• Google Analytics (gtag.js) — mesure d'audience anonymisée (pages vues, durée de session). Les données sont anonymisées et aucune donnée personnelle identifiable n'est transmise à Google. Vous pouvez refuser ce suivi via les paramètres de votre navigateur ou l'extension Google Analytics Opt-out.
• Cookies de session — nécessaires au bon fonctionnement de l'application (authentification JWT). Ils sont supprimés à la fermeture du navigateur.

Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est déposé sur ce site.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement HTTPS, accès restreints, mots de passe hashés, sauvegardes régulières.

7. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

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